Stellenbeschreibung
Du wünschst Dir mehr Verantwortung?
Du suchst Aufstiegschancen und ein attraktives Gehalt?
Du suchst eine sinnvolle Tätigkeit, die Dir Spaß macht?
Du wünschst Dir das gute Gefühl, beim Aufbau eines wachsenden Teams mitzuwirken?
Du suchst eine neue berufliche Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Wir suchen engagierte Mitarbeiter für unser Team. Die NEXPERTO GmbH ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen und bietet dir ein vielfältiges Aufgabengebiet.
Deine Aufgaben:
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführer bei dessen Aufgaben durch Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Freiräume für die Geschäftsführer schaffen, damit diese sich um neue Projekte kümmern können
- Terminplanung der Geschäftsführung
- Unterstützung bei der täglichen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern per E-Mail, Telefon und persönlich
- Annahme von Serviceanrufen von Kunden und Anlage und Einplanung von Servicetickets
- Erstellung von Angeboten
- Verwaltung und Abrechnung von laufenden Kundenverträgen, sowie deren Management
- Informationen recherchieren und verdichten sowie Entscheidungsvorbereitung
- Arbeiten mit vertraulichen Informationen (z.B. Personalangelegenheiten, Kommunikation mit Steuerberater etc.)
- Buchhaltungsvorbereitung (Belege einscannen, Zahlungen auf Konto abgleichen, Daten an den Steuerberater senden etc.)
- Papiermanagement
Dein Profil:
- Du liebst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du mit allen typischen Aufgaben in einem Büro betraut wirst
- Du arbeitest sehr selbständig und triffst auch gern Entscheidungen
- Einfühlsames Kommunikationstalent im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Da Du täglich mit vertraulichen Informationen arbeitest, erwarten wir von Dir ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität gegenüber der Geschäftsführung und dem Unternehmen
- Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
- Spaß an der sorgfältigen Bearbeitung von Routineaufgaben
- Fähigkeiten zur Organisation und Ordnung in Papierform und in digitaler Form
- Solide Anwenderkenntnisse in Office-Software (Outlook, Word, Excel)
- Kaufmännische Grundkenntnisse
Die Eigenschaften Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit und Ordnungssinn sind uns wichtiger als Dein bisheriger Ausbildungs- und Berufsweg.
Es ist nicht erforderlich, dass Du bereits vorher in der IT-Branche oder als GF-Assistenz gearbeitet hast.
Was wir dir bieten:
- Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehaltspaket, Home Office (mindestens nach der Probezeit)
- Moderne IT-Ausstattung (Notebook, Smartphone, auf Wunsch zur privaten Nutzung)
- Kostenlose Getränke im Büro (Kaffee, Tee, Wasser) und gemeinsame Team Events
- Tolle Kollegen
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flache Hierarchien und tolle Arbeitskollegen
- Eine umfassende Einarbeitung, wo wir Dich Schritt für Schritt an die Aufgaben heranführen
- Die Möglichkeit, den eigenen Arbeitsplatz mitzugestalten
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Deiner Gehaltsvorstellungen an bewerbung@nexperto.de
NEXPERTO GmbH
z. H. Dominik Tauscher
Heisinger Str. 15
87437 Kempten
Kurz über uns
NEXPERTO GmbH
Das IT-Systemhaus NEXPERTO aus Kempten hat sich auf die gehobenen Ansprüche mittelständischer Unternehmen spezialisiert. Das Team von NEXPERTO übernimmt sowohl einzelne Projekte als auch die Rolle einer externen IT-Abteilung. Mit Full-Managed-Services halten die IT-Spezialisten rund um die beiden Geschäftsführer Dominik Tauscher und Ilja Moeller die IT-Infrastruktur ihrer Kunden immer aktuell und behalten sie über ein 24/7-Echtzeit-Monitoring ständig im Blick.
Zu den Kernkompetenzen von NEXPERTO gehören neben IT-Outsourcing und Managed Services auch Home-Office-Konzepte, Backup-Konzepte und IT-Sicherheitskonzepte. Die tägliche Arbeit von NEXPERTO richtet sich grundsätzlich am eigenen Anspruch aus: Hier will man den Kunden IT-Service der Extraklasse bieten.